Office Manager F/H

Vos Challenges

En collaboration avec le Top Management ainsi qu’avec la Direction des Moyens Généraux France , votre mission, en tant que Office Manager F/H :

Gestion interne

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer les communications générales : traitement des e-mails, priorisation des demandes, gestion du courrier entrant et sortant.
• Organiser la logistique des réunions : réservation et mise à disposition des salles, préparation du matériel nécessaire.
• Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes internes et orienter efficacement vers les bons services ou interlocuteurs.
• Contribuer à maintenir un cadre de travail harmonieux en anticipant les besoins quotidiens des équipes.

Achats et services généraux

• Piloter les achats liés au fonctionnement du bureau : mobilier, fournitures, équipements et services annexes.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : suivi des commandes, supervision des prestations, contrôle des contrats et validation des factures.
• Coordonner la logistique liée à l’aménagement et à l’optimisation des espaces de travail existants.
• Participer activement à la stratégie d’expansion immobilière de l’entreprise, en assurant la recherche, la sélection et le suivi administratif des locations d’espaces de travail (bureaux temporaires ou permanents).
• Être l’interface opérationnelle avec les bailleurs, les agences immobilières et les prestataires d’aménagement, tout en veillant au respect des délais, budgets et engagements contractuels.
• Collaborer étroitement avec le Top Management ainsi qu’avec la Direction des Moyens Généraux France pour planifier les projets immobiliers et transverses, garantir leur bonne exécution et soutenir les initiatives d’expansion.

Votre Profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
• Vous justifiez d’une expérience 10 ans minimum en tant qu’Office Manager ou sur un poste aux responsabilités similaires, avec une forte exposition aux fonctions supports transverses.
• Vous avez déjà géré des projets d’aménagement de bureaux et/ou participé à des démarches d’expansion immobilière (recherche de locaux, gestion de prestataires, suivi logistique).
• Vous faites preuve de maturité, de sérieux et d’un professionnalisme constant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens du service.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et savez gérer les priorités avec efficacité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365, Outlook, Excel…).
• Excellentes compétences en communication oral et écrite (Français et Anglais).

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Un cabinet KPMG au Maroc en plein essor avec de nombreuses opportunités de structuration et de développement des équipes
• Environnement de travail flexible grâce au télétravail et convivial (activités, team building)
• Accès à la formation KPMG Academy Groupe
• Evolutions de carrière facilité au sein du réseau grâce à la politique de mobilité France Maghreb & Afrique Subsaharienne

Modalités de travail :

• Localisation : Casablanca CFC
• Type de contrat : CDI
• Mode travail : Hybride

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.