Immigration Global Coordinator |F/H

Vos Challenges

En collaboration avec l'équipe d'immigration , votre mission, en tant que Immigration Global Coordinator |F/H consiste à :

Immigration

• Comprendre les principales catégories d’immigration, les délais et les processus.
• Travailler sous la direction/supervision directe des avocats de l’équipe immigration basée au Canada.
• Réaliser et préparer des évaluations, notamment des évaluations de relocalisation, du télétravail et des vérifications du droit au travail.
• Assister les employés dans la préparation et la soumission des demandes de visas de visite d’affaires et de permis de travail/résidence.
• Gérer l’acquisition des documents ainsi que les processus d’apostille/légalisation.
• Être le point de contact principal des employés.
• Rechercher les processus et la documentation d’immigration, et communiquer directement avec les bureaux des visas, autorités gouvernementales du pays d’accueil et spécialistes locaux.
• Coordonner et préparer la soumission des demandes standards en respectant les délais et normes de l’entreprise.
• Développer une stratégie de traitement, définir les étapes à suivre et les délais pour atteindre les objectifs.
• Préparer, organiser et soumettre les lettres de soutien/parrainage et tous les formulaires nécessaires, clairs, structurés et sans erreurs dans les délais impartis.
• Interagir avec le département RH et les employés pour obtenir et compléter les documents requis pour les visas et permis de travail.
• Se rendre aux consulats pour déposer les dossiers et récupérer les visas approuvés.
• Vérifier la conformité des documents fournis par les prestataires avant de les remettre aux employés.
• Analyser les avis des spécialistes locaux afin de garantir la conformité avec KPMG cabinet juridique, les normes de l’entreprise et les réglementations locales.

Support aux employés

• Informer les employés de l’avancement de leur dossier et des étapes du processus d’immigration.
• Servir d’interface entre les équipes internes (RH, mobilité, juridique) et les prestataires externes (cabinets d’avocats, agences de visas, etc.).
• Assurer le suivi actif des dossiers en cours et relancer les parties concernées si nécessaire.
• Développer une communication claire, pédagogique et rassurante avec les employés mobiles.
• Alerter les managers en cas de problèmes ou de retards identifiés dans le processus.

Administration

• Organiser et maintenir les dossiers liés aux questions d’immigration.
• Veiller à ce que les factures des spécialistes locaux soient transmises en temps utile au service comptabilité et que les instructions de facturation soient envoyées à l’équipe de facturation globale.
• Maintenir à jour la base de données RH ou juridique avec toutes les informations pertinentes sur la mobilité et les procédures suivies.
• Assurer le suivi électronique des factures relatives aux visas de visite d’affaires et/ou permis de travail.

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une école de commerce ou d’une université.
• Vous justifiez de plus de 3 ans d’expérience en immigration internationale couvrant plusieurs pays.
• Vous faites preuve d’un solide sens de l’éthique professionnelle.
• Vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et soucieux(se) de l’exactitude.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais exigeants.
• Vous démontrez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes dans un environnement dynamique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Vous savez rechercher, analyser et utiliser efficacement l’information.
• Vous travaillez de manière autonome, avec motivation et sens des responsabilités.
• Vous êtes à l’aise dans les interactions professionnelles et contribuez activement à des relations de travail efficaces.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite (arabe, français, anglais, espagnol).

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

• Un cabinet KPMG au Maroc en plein essor avec de nombreuses opportunités de structuration et de développement des équipes
• Environnement de travail flexible grâce au télétravail et convivial (activités, team building)
• Accès à la formation KPMG Academy Groupe
• Evolutions de carrière facilité au sein du réseau grâce à la politique de mobilité France Maghreb & Afrique Subsaharienne

Modalités de travail :

• Localisation : Casablanca CFC
• Type de contrat : CDI
  17/11/2025
• Mode travail :

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.